يٌعد إعداد خطة العمل ذات أهمية كبرى لكل أصحاب البيزنس والمشاريع الناشئة، ويٌكتشف ذلك عند الوقوع في المشاكل حينها يٌعرف أهمية وضع خطة العمل وعدم الانتظار للوقوع في الأزمات حتى يتم المشروع على أكمل وجه . ولكن اولا يجب التعرف على

مفهوم خطة العمل وهو:-

عبارة عن نقاط تفصيلية توضح خطوات المشروع من البداية حتي الوصول الي نجاح الاستراتيجية والمشروع.

ثانيا عناصر خطة العمل:

يتساءل القائمين على خطة العمل كثيرا عن أهم عناصر خطة العمل حتي لا يتخاذلون في التدقيق فيها لذلك نعرض الآن أهم عناصر خطة العمل وهي :-

1- فكرة العمل :- في بداية أي مشروع يجب التفكير جيدا في فكرته حيث يجب ان تكون واقعية ومحدد حتي يمكن توضيح الفكرة بسهولة لكل العاملين على المشروع وكذلك لكل العملاء

2- التسويق :- يعد التسويق من أهم عناصر المشروع وذلك لأن نجاح المشروع يعتمد بشكل كبير على نجاح التسويق ولمعرفة أهم عناصر التسويق وكيفية إدارته قم بزيارة كورسات التسويق من أكاديمية إعمل بيزنس

3- تحديد الأهداف الخاصة بالعمل :- وهي مجموعة الأهداف التي يجب تحقيقها من خلال خطة العمل ويجب انت تكون دقيقة ومبسطة لسهولة تحقيقها.

4- تحديد الشركاء والعملاء :- وهي تحديد شركاء العمل المتوقعين والعملاء المستهدفين وكيفية الوصول إليهم .

5- إعداد الجدول الزمني للمشروع :- وهو تحديد الوقت المحدد لبدء و تنفيذ المشروع بشكل فعلي .

6- تحديد الموارد :- وهو يجب على صاحب المنشأة تحديد الموارد التي يحتاجها المشروع لتنفيذه بشكل جيد

7- تحديد مؤشرات النجاح :- وهي العلامات الي تحدد هل المشروع حقق النجاح المطلوب او لا

والآن نستعرض أهم الأخطاء التي يجب تجنبها عن وضع خطة العمل في نقاط مفصلة كالتالي :-

الأخطاء التي يجب تجنبها عند وضع خطة عمل !

تتعدد الأخطاء التي يقع فيها أصحاب البيزنس فمنها أخطاء تقليدية شائعة ومنها مايٌكتشف أثناء المشروع

ومن الأخطاء التقليدية أثناء وضع خطة العمل :-

أحصل على كوس خطة العمل بخصم 50%

1-عدم تحديد الهدف

ان من اهم اسباب نجاح خطة العمل هي تحديد الهدف الأساسي لخطة العمل وتحديد الهدف من إقامة المشروع

ويجب أن يكون الهدف واضح وقابل للقياس وقابل للتحقيق، وتجنب وضع أهداف مبهمة ويجب التركيز على أن الهدف من الخطة نتائجها

2- التعقيد في وضع خطة المشروع

إن التعقيد في وضع خطة العمل يؤدي إلى صعوبة تحقيقها لذلك يجب وضع خطة بطريقة بسيطة وسهلة، حيث يكون من الممكن تنفيذها وتتبع خطواتها الواحدة تلو الاخرى

3-عدم التخطيط قبل بدء المشروع

يقع الكثير من أصحاب البيزنس في هذا الخطأ، أي لا يبادرون في وضع خطة العمل إلا بعد الوقوع في الأزمات والمشاكل وهذا يٌعد خطأ كبير لأنه يؤدي إلى توقف حركة المشروع ويؤدي إلى خسارة الوقت والمجهود وكذلك الأموال، لذلك يٌنصح بوضع خطة العمل في بداية أي مشروع جديد.

4- الاعتماد على خطة واحدة ثابتة

في أغلب الأحيان يعتمد صاحب العمل على خطة واحدة ثابتة وهذا يعد خطأ كبير والسبب في ذلك هو تغيير الظروف المحيطة بالمشروع وما يمر في العالم من أزمات اقتصادية وغيرها فتتغير الأسعار والأسواق والمستوردين ولذلك يجب وضع خطة بديلة للعمل تحسبا للأزمات المفاجئة.

5- إهمال عمل البحوث الكافية

يجب عدم إهمال البحث الجيد في المشروع، فإن التدقيق وعمل البحوث الكافية عن المشروع تسهل تنفيذ خطواته.

كذلك يجب التوضيح جيدا في خطة العمل أن القائم عليها يفهم جيدا في المشروع والبيزنس القائم والسوق المستهدف والمنافسين، وإذا لم يكن لديه هذه المعرفة فعليه إعادة البحث في المشروع قبل البدء فيه.

6- عدم التركيز

يعد عدم التركيز من أكثر الأخطاء المنتشرة عند وضع خطة العمل لذلك من الضروري جدا التركيز في تحقيق أهداف خطة العمل وعدم التشتت وفقدان التركيز فقد يؤدي ذلك إلى خسارة المشروع أو البيزنس كله كذلك يؤدى الي خسارة الوقت والأموال وكذلك العملاء.

7- عدم التحقق من إمكانية فكرة المشروع

البعض يسعى إلى العمل على إنشاء المشروع والبيزنس دون التحقق من فكرته هل هي قابلة للتنفيذ أو صعبة التنفيذ وتحتاج الى تفكير عميق أم هي من محض الخيال لا يمكن التحقيق،

لذلك لا يجب المبالغة في تقدير أهمية الفكرة، فإن نجاح المشروع ليس بحاجة دائما إلى فكرة عظيمة لا يمكن تحقيقها إنما بحاجة إلى الوقت والمال والمثابرة والسعي دائما لتنفيذ الفكرة،

وبالنظر إلى المشاريع القائمة فقد نجد أن قليلا منها ذات أفكار جديدة وقد تكون أصعب في تنفيذها على عكس المشاريع المنتشرة والمتشابهة في أغلب الأحيان فلا نجد صعوبة في تنفيذها.

وفي النهاية نكتشف اهمية وضع خطة العمل وكذلك اذا كنت تبحث عن طريقة لزيادة الدخل او تسعى الى تنفيذ مشروع جديد او لديك فكرة تسعى إلى تحقيقها، يجب حينها وضع خطة محكمة بسيطة سهلة التنفيذ ذات دراسة عالية وكذلك يجب تجنب اخطاء وضع خطة العملوحتى تتفادى الوقوع في الأخطاء التسويقية كل ما عليك هو الحصول علي دورة التسويق من أكاديمية إعمل بيزنس .

أحصل على كورس خطة العمل بخصم 50%