ماهي خطوات تأسيس منشأة فردية وما الاوراق المطلوبة؟

تٌعرف المنشأة الفردية بكونها المنشأة التي يملكها ويديرها شخص واحد، ويتحمل مسؤولياتها بشكل كامل، بحيث يتولى المسؤولية التضامنية عن هذه الشركة سواء في حالة الأرباح أو الخسائر، وهي تعد في ذاتها أقدم أنواع الأشكال القانونية للشركات والتي لا ترتبط برأس مال محدد ويمكن تأسيسها وفق رغبة صاحب المنشأة وقدرته المالية وطبيعة المجال المستهدف منها.    

 أي بالتعريف السابق، يمكن فهم أن أي شخص يمتلك الأهلية القانونية يمكنه من تأسيس منشأة فردية، وهي صورة قانونية للأنشطة التجارية البسيطة التي يتم إدارتها بطريقة سهلة ولا تحتاج غير القيد في السجل التجاري لعملها. لذلك إذا كنت تمتلك فكرة مشروع ما وترغب في تأسيسه بصورة قانونية كاملة، فدعنا نساعدك في معرفة كل التفاصيل التي تحتاجها لتأسيس منشأة فردية.

ما الفرق بين شركة الشخص الواحد والمنشأة الفردية؟

يخلط الكثير بين مفهوم شركة الشخص الواحد والمنشأة الفردية، والحق يقال إن تشابه المصطلحات هو السبب في هذا الخلط، لكن في الحقيقة، كل مفهوم منهم يحمل شكل قانوني وخصائص تختلف عن غيره بكثير. 

تعرف شركة الشخص الواحد بكونها أحد الأشكال القانونية للشركات ذات المسؤولية المحدودة، ويتم تأسيسها بناء على وجود مؤسس واحد، ويجوز أن يكون واحدًا شخصية اعتبارية أو حقيقية ، بشرط أن يكون مالك هذه الشركة غير مسؤول عن التزاماتها إلا في حدود ما يشارك فيها من رأس المال فحسب، أما عن باقي المسؤوليات فلا تعد ضمن واجباته المحدودة. 

أما المنشأة الفردية، فكما ذكرنا سابقًا هي شركة يمتلكها شخص واحد فقط طبيعي، وهو مسؤول مسؤولية كاملة عنها، سواء في حالة الخسارة أو الربح، بحيث يتولى إدارتها بشكل تضامني، يجعله ملتزم عن الوفاء بالتزاماتها حتى من خلال أمواله وذمته الخاصة. 

في حالة شركة الشخص الواحد أو ما تعرف باسم الشركة الفردية، يجوز لصاحب الشركة أن يحولها إلى شركة مساهمة من خلال السماح بوجود شركاء متضامنين معه، أما في حالة المنشأة الفردية فلا يجوز تحويلها إلى شركة، وتبقي على مسمى المنشأة كشكل قانوني لها.

تتميز المنشأة الفردية بمرونة أكبر فيما يتعلق بألية اتخاذ القرار، حيث تعد عملية الإدارة بالكامل إلى المالك الرسمي لها ولا يحتاج إلى إدارة اجتماعات أو أخذ رأى الأغلبية في حالة التصويت، أما في شركة الشخص الواحد، فالمالك لا يتمتع بنفس المرونة فيما يتعلق بأخذ القرارات الهامة ولا يتم انخراطه في الأمور الإدارية إلا بالشكل الذي ينظمه العقد القانوني لعملية التأسيس. 

في حالة المنشأة الفردية، يتحمل صاحب الشركة المسؤولية الكاملة عن جميع مسؤوليات وواجبات المؤسسة، أم في حالة شركة الشخص الواحد، فالمسؤولية محدودة للغاية إذا تقتصر فقط على الأمور المالية فحسب.  

لا تخضع المنشأة الفردية لنفس القوانين الحكومية التي تخضع لها شركات الفرد الواحد، فالقوانين التي تسري عليها أبسط وأقل تعقيدًا عن الأخيرة، وقليلًا جدًا ما تتدخل الحكومة في طريقة الإدارة إلا في حالات نادرة للغاية وذلك في حالات الصناعات الخاصة التي تحتاج إلى موافقة أمنية مسبقة.

يمتلك صاحب المنشأة الفردية الحرية في ترك الشركة في أي وقت يرغب وتصفيتها، أما في حالة الشركات ذات المسؤولية المحدودة أو في شركات الشخص الواحد الذي يتم تحويلها إلى شركات مساهمة، فعملية الخروج منها أو الانفصال صعبة للغاية وتحتاج إلى إجراءات قانونية تنظمها. 

مزايا وعيوب المنشأة الفردية

تمنح المنشأة الفردية لصاحبها المميزات الآتية: 

1. عدم وجود رأس مال محدد لبدء النشاط 
2. مرونة في تصفية النشاط دون الحاجة إلى الدخول في تعقيدات قانونية
3. لا يحتاج الأمر أكثر من سجل تجاري لعملية التأسيس
4. مرونة في القوانين الحاكمة لطريقة تأسيس المنشأت الفردية 
5. لا تواجه تعقيدات حكومية بخلاف الأشكال القانونية الأخرى للشركات. 
6. سهولة إدارة فريق العمل بطريقة مباشرة وذلك لصغر عدد الأفراد العاملين فيها.
7. لا يمتلك الموظفين صلاحيات تخص عملية الإدارة إنما يقتصر تدخلهم في حدود الصلاحيات الممنوحة لهم فحسب. 
8. يتم اتخاذ القرارات فيها حكرًا على رأي صاحب المنشأة ولا يضطر إلى أخذ رأى الأغلبية أو المطالبة بالتصويت لإصدار قرار ما. 
9. القدرة على تغيير نشاط المنشأة في أي وقت دون مواجهة تعقيدات حكومية. 
10. لا يتطلب الأمر أكثر من شخص واحد لكي يتم تأسيسها 

أما عن عيوب المنشأة الفردية، فهي كالآتي: 

1. لا تعد المنشأت الفردية شكل قانوني موثوق بالنسبة للمستثمرين، إذا يصعب الوثوق في أصحابها أو منحهم مبالغ مالية كبرى لدعم النشاط. 
2. بالنسبة للمنافسة السوقية، فالمنشأ الفردية تواجه صعوبة بالنسبة للبقاء أمام الشركات الكبرى والمتوسطة. 
3. نسبة نجاح المنشأت الفردية مقارنة بالأشكال القانونية الأخرى أقل، وذلك لصعوبة الالتزامات المالية التي تقع على صاحبها. 
4. الهيكل التنظيمي الخاص بهذا النوع من الشركات ضعيف ويصعب تطويره بدون الاعتماد على متخصصين. 
5. تتعرض هذا النوع من المنشأت إلى خطر كبير ولاسيما عند وفاة صاحبها، إذا يغير الورثة النشاط أو يتسببوا في خسارته بسبب سوء إداراتهم. 
6. من الصعب تحويل المنشأة الفردية الى شركة مساهمة 
7. يعتمد نجاح المنشأة أو خساراتها على خبرة صاحبها وقدرته الإدارية في تنظيم النشاط. 
8. تواجه هذه المنشأت صعوبات تتعلق بعمليات التوسع والتطوير.
9. عادة ما يتغير طبيعة النشاط عند انتقال المنشأة من جيل إلى جيل وذلك لاختلاف الأفكار والاهتمامات بين الورثة. 
10. صعوبة السيطرة المالية على النفقات ولاسيما إن شخص واحد فقط هو الممول الرئيسي للنشاط. 

الأوراق المطلوبة لتأسيس منشأة فردية

حتى تتمكن من تأسيس منشأة فردية، هناك بعض من المستندات والأوراق المطلوبة التي يجب عليك تحضيرها أولًا، وهم كما ذكرتهم وزارة الاستثمار المصرية كالآتي: 

1. صورة من التوكيل الرسمي مع الاطلاع على الأصل في حالة التأسيس من خلال وكيل. 
2. صورة من إثبات شخصية سارية المدة مع وجود الأصل للاطلاع عليه وذلك بالنسبة لصاحب المنشأة. 
3. صورة من إثبات الشخصية سارية المدة مع وجود الأصل للاطلاع عليه بالنسبة للوكيل. 
4. في حالة إذا كان صاحب المنشأة أجنبي يتم تقديم نموذج تعريفي بالمستثمر وصورة ضوئية منه على CD.
5. تقديم تقرير عن الحصص العينية من أهل الخبرة في حالة ما إذا وجد حصة عينية عند التأسيس. 
6. في حالة تأسيس المنشأة الفردية داخل المنطقة الحرة، يتم استيفاء موافقة الهيئة قبل التأسيس والحصول على موافقة من مجلس إدارة المنطقة التي من المفترض أن يقام فيها المشروع. 
7. في حالة ما إذا كان صاحب المنشأة أجنبي، يتم تقديم صورة من جواز السفر مع إمكانية الاطلاع على الأصل. 

ما هي رسوم تأسيس المنشأة الفردية؟ 

طبقًا للموقع الرسمي لوزارة الاستثمار المصرية، فإن الرسوم الخاصة بتأسيس المنشأة الفردية هي الآتي، مع العلم أن المعلومات الواردة مقتبسة من موقع الوزارة، ومن الممكن أن تختلف على أرض الواقع طبقًا لوقت صدور المقال: 

1. رسوم القيد في السجل التجاري والتي تبلغ 10.25 جنيه. 
2. في حالة وجود فروع للمنشأة الفردية يتم إضافة رسم قيد في السجل التجاري بمبلغ 69 جنيه. 
3. رسوم استخراج شهادة مزاولة بواقع 2% من رأس المال، بحيث يكون الحد الأقصى 2000 جنيه مصري، والحد الأدنى 24 جنيهًا + 100جنيهًا مقابل شهادة المزاولة.
4. 200 جنيه في حالة أن رأس مال المنشأة أقل أو يساوى 100 ألف جنيه  
5. صورة طبق الأصل من كتاب السجل التجاري بواقع 200 جنيه سعر النسخة الواحدة. 

ما هي خطوات تأسيس منشأة فردية؟ 

يوجد طريقتين لتأسيس منشأة فردية بسهولة، الأولى عبر مركز خدمات المستثمرين التابع للهيئة العامة للاستثمار وفروعها المنتشرة بالمحافظات، وفيه يتم اختيار الخدمة المناسبة لصاحب المنشأة والحصول على رقم للانتظار، ومن ثم تقديم الأوراق والمستندات المطلوبة، بمجرد مراجعة الأوراق المقدمة والتأكد من صحتها يتم إصدار نموذج وتوقيعه إلكترونيًا ومن ثم يتم سداد الرسوم واستلام التراخيص. 

أما عند تأسيس المنشأة الفردية من خلال البوابة الإلكترونية، فيتم من خلال إتباع الخطوات الآتية: 

1. زيارة البوابة الإلكترونية التابعة لوزارة الاستثمار من خلال الرابط التالي: https://www.gafi.gov.eg/English/Pages/default.aspx

2. إنشاء حساب خاص وملء المعلومات المطلوبة لإكمال عملية التسجيل. 

3. اختيار خدمة تأسيس منشأة فردية وتقديم المستندات المطلوبة.

4. دفع الرسوم الخاصة باستخدام بطاقة الائتمان 

5. التوقيع على المستندات إلكترونيًا

6. تحديد عنوان شركتك أو مساحة العمل الخاصة بك لإرسال المستندات بعد الانتهاء من مراجعتها إليك. 

7. في حالة وجود أي مشكلة يمكن متابعة الطلب من خلال الخط الساخن التابع لهيئة الاستثمار من خلال الرقم التالي: 16035

بالاطلاع على السطور السابقة، تكون ألممت بكل المعلومات التي تحتاجها حول خطوات تأسيس منشأة فردية بسهولة، وبها تكون أتممت الخطوة الأولى في طريق امتلاك لمشروعك الخاص، أم الخطوة الثانية التي يجب عليك إتباعها هي البدء في الإلمام بعلوم الإدارة والبيزنس بحيث تتمكن من إدارة هذا النشاط باحترافية وسهولة. 

يمكنك البدء بكورس كيف تبدأ شركتك من الألف إلى الياء، والذي بدوره سيمدك بكل المعلومات التي ستحتاجها لادارة نشاطك باحترافية، كما يمكنك الاطلاع على دبلومة ريادة الأعمال الشاملة والمخصصة لنقلك من مستوى المبتدئ إلى الاحترافي خلال وقت قصير.