920033973
16342
article

تكوين مجموعات العصف الذهني (Focus Group)

September 11, 2017    

إتكلمنا قبل كده عن مجموعات العصف الذهني وإزاي بتحل مشاكل مستعصية على إدارة الشركة العليا بس عايزين نعرف ببساطة إزاي نطبقها عندنا في الشركة أو في المؤسسة اللي بنشتغل فيها  ...

أولاً تحديد المشكلة ... لابد من إيجاد بشكل واضح السؤال المطلوب الإجابة عليه علشان الإجتماع يحقق الفائدة المرجوة لابد من سؤال واحد صريح محتاجين الإجابة عليه مفيش حاجة إسمها إحنا قاعدين علشان نطور الشركه أيوه يعني نطورها إزاي؟

إيه الإتجاه اللي نفكر في تطويره .... إننا ممكن نقعد نتكلم في إجابة عن سؤال (كيف نزيد من مبيعات منتج ؟؟) أو (كيف نحل مشكلة مرتجعات الشركة ؟) أو (كيف نجعل الشركة جاذبة للموظفين الجدد؟)

ثانياً إختيار أعضاء الفريق ... طالما حددنا السؤال نبدأ في جمع أعضاء الفريق اللي هيجاوبوا على السؤال على أن يكونوا في مستويات إدارية مختلفة ... يعني لو جبت المديرين مايبقاش اسمه عصف ذهني يبقي اسمه إجتماع .. في أعمار مختلفة .... علشان تشوف وجهات نظر مختلفة .

-  تاريخ إلتحاق مختلف بالشركة .... لو جبت كل الموظفين القدامى مثلاً هيبقى عندهم تاريخ معين من المشكلة وحكم مسبق عنها .

-  إختار الإيجابيين وليس السلبيين .... مشكلة السلبي اللي شايف إن مفيش فايدة هي إنه مش هيديلك حل ومش هيخلي اللي حواليه يفكروا في حلول .

ثالثاً جلسة "العصف الذهني" يفضل أن تكون خارج الشركة لكسر الرتابة وعدم الملل .

-  توصيل المعلومات كاملة لفريق العمل حتى يمكنهم التفكير في الحل .

-  يجب أن يسمح مدير الحوار بأي رأي مهما كان غريباً وقاسياً ولا يحدد الفريق برؤيته الشخصية .

-  يجب الإستفسار على كل فكرة بغرض توضيحها وليس بغرض محاصرة الفكر أو تحجيمه .

-  يجب تشجيع أي شخص يطرح فكرة جديدة مهما كانت غريبة ولا يقاطع تدفق الأفكار .

-  يجب تسجيل جميع الأفكار ودراسة تنفيذها وجدواها الإقتصادية فيما بعد .

رابعاً إتخاذ القرار  ...

-  جميع الأفكار الناتجة من العصف الذهني يتم دراستها مالياً وإدارياً من قبل المختصين في الشركة أو الإدارة العليا من الشركة للتوافق على مدى جدواها الإقتصادية ومدى ملائمتها لسياسة الشركة ومدى النجاح في حل المشكلة حال تطبيقها

ملاحظات :

ليس بالضرورة الوصول لحل المشكلة من أول جلسة أو حتى من خلال عدة جلسات فالعصف الذهني وسيلة مثل الاستشارة مثلاً يعني ممكن في الآخر نجيب مستشار من خارج الشركة لحل المشكلة .

-  يجب مكافأة أصحاب الإقتراحات القوية حتى في حالة عدم تطبيقها ولكن في حالة تطبيقها يجب المكافأة تكون مادياً ومعنوياً .

- تعتبر وسيلة العصف الذهني من أرخص الوسائل لتقديم حلول لتطور أي مؤسسة .

-  بالإضافة لكونها وسيلة منخفضة التكاليف ولكنها أيضاً بتزيد إنتماء الموظفين للشركة وبتفجر إمكانياتهم المميزة في التفكير .

دي كده نبذة سريعة عن مجموعات أو لقاءات العصف الذهني أتمنى إنها تكون سبب في تطور شركاتنا وحل مشاكلنا داخلياً .


مقالات مشابهة

المزيد
اقترب من الحصول على الوظيفة بإعداد Cover Letter كالمحترفين
اقترب من الحصول على الوظيفة بإعداد Cover Letter كالمحترفين

انتهيت لتوك من تصميم السيرة الذاتية الخاصة بك وظننت

أفضل 5 مواقع مجانية لتصميم عروض تقديمية احترافية
أفضل 5 مواقع مجانية لتصميم عروض تقديمية احترافية

عندما يتعلق الأمر بالظهور بمظهر احترافي، فلا أفضل من

تعلم 9 استراتيجيات ناجحة للتحفيز الذاتي
تعلم 9 استراتيجيات ناجحة للتحفيز الذاتي

أصبح العالم الآن بمثابة غابة كبير ويسود فيها مبدأ

تحميل كتاب قواعد لعبة القيادة: كيف تصنع فريق عمل ناجح؟
تحميل كتاب قواعد لعبة القيادة: كيف تصنع فريق عمل ناجح؟

عندما يتعلق الأمر بإنشاء مشروع ناجح، فأول ما يبدأ رائد

الأكثر قراءة

المزيد
إزاي تعمل براندينج لنفسك!
إزاي تعمل براندينج لنفسك!

 ازاي تعمل براند لنفسك Personal Brandفي الفترة الأخيرة

مهارات التفكير الإبداعي وطرق تنميته: الخصائص والأدوات
مهارات التفكير الإبداعي وطرق تنميته: الخصائص والأدوات

هناك أكثر من 60% من أصحاب العمل، يرون أن مهارات

تحميل كتاب خطة عمل الـ 100 يوم الأولى للقائد الجديد PDF
تحميل كتاب خطة عمل الـ 100 يوم الأولى للقائد الجديد PDF

40% من القادة الجدد يفشلون في إدارة مشاريعهم بنجاح خلال

ما الفرق بين الـ Resume والـ CV: المفهوم والخصائص وأهم الاختلافات 
ما الفرق بين الـ Resume والـ CV: المفهوم والخصائص وأهم الاختلافات 

  لديك المهارات الكافية للإنضمام إلى الوظيفة،

لعنة الهوم وورك
لعنة الهوم وورك

من كام يوم كتبت علي صفحتي الشخصية عن واحدة صديقة

سقف الطموح
سقف الطموح

سنه 94 حصلت على ثانوية عامة بمجموع تقريباً 90% بس كنت

تحميل كتاب مخطط نموذج العمل Business Model Generation
تحميل كتاب مخطط نموذج العمل Business Model Generation

عندما يتعلق الأمر ببدء مشروع جديد فأول ما يقف أمامه

إنهاء العلاقات
إنهاء العلاقات

مشكلتنا كمصريين هى إننا مبتعرفشى ننهى العلاقات بشكل