خطة العمل business plan pdf

يقصد بخطة العمل الاستراتيجية التنظيمية والتأسيسية للنشاط، بحيث يتم من خلالها توضيح رؤية تفصيلية عن الأنشطة والأهداف التي تسعى لها المنظمة، مع توضيح سلسلة الخطوات التي ستقوم بها من أجل تحقيقها بسهولة. 

تساعد خطة العمل في تحديد الأنشطة الأساسية التي تمتلك الأولوية في مسار العمل، بحيث يمكن وصفها بكونها خارطة طريق مكتوبة للشركات، يتمكن من خلالها أصحاب الشركات من توضيح وجهات نظرهم التسويقية والمالية والتشغيلية في كيفية إدارة النشاط. 

تمثل خطة العمل أيضًا الأداة الأولى التي من خلالها يمكن للشركة أن تتواصل مع الجهات الخارجية ولاسيما المستثمرين، حيث توضح هذه الخطة كل ما يرغب المستثمر في معرفته عن نشاط الشركة التمويلي وما هي الفرص والمخاطر المحتملة من تدفق التمويل فيه. 

تساعد خطة العمل أيضًا أصحاب الشركات في توضيح الموارد والالتزامات بشكل واضح كما تساعد أيضًا في وضع فريق العمل بالكامل على مسار واحد بحيث يتشاركون الرؤية والرسالة وفي حالة حدوث تغير في طبيعة السوق أو النشاط نفسه، يسهل البقاء على أرض راسخة يمكن الرجوع إليها. 

خطة العمل هي وثيقة مرنة، فلا تكتب مرة واحدة في بدء النشاط فحسب، بل يتم تحديثها دوريًا بحيث تتوافق مع أهداف المؤسسة الجديدة وطموحاتها، بحيث تؤثر في دفع بعجلة النمو 30% زيادة عن الشركات التي لا تستخدم خطة العمل في نشاطها. 

تساعد خطة العمل أيضًا أصحاب المشاريع ولاسيما الكبيرة والمتوسطة على توقع المخاطر المحتملة للنشاط ووضع خطط بديلة لتفاديها، كما تساعد أيضًا في وضع خطط مستقبلية تتعلق باستغلال الفرص المحتملة للنشاط وكيف يمكن العمل على اقتناصها بسهولة.